Günümüzde resmi işlemler, sözleşmeler ve belgelerin dijital ortamda yürütülmesi, birey ve kurumlar için ciddi bir zaman ve kaynak tasarrufu sağlamaktadır. Ancak bu dijitalleşme süreci, belge güvenliği ve kimlik doğrulama konusunda çeşitli riskleri de beraberinde getirmektedir. Kağıt imzanın sağladığı hukuki geçerliliği dijital ortama taşımak, bu noktada büyük önem kazanır. İşte tam da bu ihtiyaca çözüm sunan elektronik imza (e-imza), hem bireysel hem kurumsal kullanıcıların işlemlerini güvenli, hızlı ve yasal bir biçimde yürütmesine olanak tanımaktadır.
Bu içeriğimizde e-imzanın ne olduğunu, nasıl alındığını ve kullanım süreçlerini tüm yönleriyle ele aldık. Keyifli okumalar dileriz!
🎧 Dilerseniz bu içeriğimizi podcast olarak da dinleyebilirsiniz:
E-İmza Nedir?
E-imza (elektronik imza), internet üzerinden dijital olarak atılan imzadır. Bu noktada aklınıza ilk olarak fiziksel ortamda atılan imzanın dokunmatik cihazlara benzerini atmak gelebilir. Ama e-imza bundan tamamen farklıdır. Elektronik imzalar sembol, sayı ve harflerden oluşan dijital verilerdir. Bir işlem yapan kişinin kimliğinin doğru olup olmadığı bu veriler sayesinde onaylanır. Yani elektronik imza, bir tür kimlik doğrulama yöntemidir.
E-İmza Ne İşe Yarar?
Elektronik imza sayesinde, yasal işlemlerinizi gerçekleştirirken, fiziksel olarak imza atmanıza gerek kalmadan kimliğinizi doğrulayabilir ve onay verebilirsiniz. Böylece internet üzerinden farklı işlemleri gerçekleştirmeniz mümkün olur. E-imzalar, kolay kolay kopyalanamaz ve taklit edilemez. Bu sebeple ıslak imzaya göre çok daha güvenli bir yöntemdir. Elektronik imza tamamen sayılar, semboller ve harflerden oluştuğu için hiç kimse bu özel bilgilere erişimi olmadan sizin yerinize imza atamaz. Bu bilgiler ise birçok farklı güvenlik önlemi ile korunur.
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
Kimler E-İmza Alabilir?
Elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında, gerçek kişilere tahsis edilen ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan nitelikli bir dijital kimlik aracıdır. Bu doğrultuda, e-imza yalnızca bireyler (gerçek kişiler) tarafından alınabilir.
Tüzel kişilikler, yani şirketler veya kurumlar doğrudan e-imza sahibi olamaz. Ancak bu kurumlar adına işlem yapacak olan yetkililer (örneğin yöneticiler, avukatlar veya muhasebeciler) şirket yetkilisi sıfatıyla bireysel olarak e-imza edinebilirler. Bu tür kullanımlarda e-imza, kişinin hem kendi kimliğini hem de temsil ettiği kurumu bağlayıcı nitelik taşır.
E-imza alma koşulları arasında Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak veya yasal olarak Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu birey olmak yer alır. Yabancı uyruklu bireylerin e-imza başvurularında geçerli kimlik belgesi ve oturma izni gibi belgeleri ibraz etmeleri gerekmektedir.
Kısacası, e-imza edinme hakkı, hukuken işlem yapma ehliyetine sahip tüm bireylere açıktır ve bu hak, hem bireysel hem kurumsal işlemlerde dijital güvenliğin ve hukuki geçerliliğin temin edilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
E-İmza Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Kimliğinizi doğrulamak ve onay vermek için e-imza kullanmanın birçok farklı avantajı bulunur. Bu avantajlardan bazılarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
E-imza kullanmak, normal imzaya kıyasla daha güvenlidir. Taklit etmesi ve çalması oldukça zordur.
İşlerinizi yürütürken kolaylık sağlar. Birçok belgeyi internetten imzalamanıza olanak tanır.
Elektronik imzalı belgeler inkar edilemez. Bu yüzden anlaşmaların elektronik olarak imzalanması durumunda imzanın sahte olduğu iddia edilemez.
Basılı kağıtların dosyalanması, depolanması ve arşivlenmesi gibi masrafların önüne geçer. Böylece hem zamandan, hem de paradan tasarruf edersiniz.
İmzalanan belgede, verinin ne zaman oluştuğu belirlidir. Bu sebeple siz imza attıktan sonra değişiklik yapılamaz. Yapılırsa fark edilebilir.
E-İmzanın Kullanım Alanları Nelerdir?
Elektronik imza birçok farklı alanda belgeleri onaylamak ve kimlik doğrulamak için kullanılabilir. E-imza teknolojisinini en çok kullanıldığı alanlar ise aşağıdaki gibidir:
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB)
Bunun dışında elektronik imza, bankalarda, anlaşmalarda ve hukuki, ticari ve yasal birçok farklı alanda kullanılabilir.
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
E-İmza Nasıl Alınır?
Elektronik imza almak isteyen bireyler veya kurumlar, öncelikle Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarına başvurmalıdır. Başvuru süreci, kişinin kimliğini doğrulamasını gerektirmektedir. Doğrulama işlemi genellikle nüfus cüzdanı, ikametgah belgesi gibi resmi evraklarla yapılır.
Başvuru tamamlandıktan sonra kullanıcıya bir nitelikli elektronik sertifika ile birlikte USB token (akıllı kart okuyucu) ya da mobil imza altyapısı sunulur. Bu sertifika, kişinin dijital ortamda imza atabilmesini sağlayan güvenli bir kimlik doğrulama aracıdır. E-imza, söz konusu cihaz aracılığıyla bilgisayara entegre edilir ve yasal geçerliliğe sahip işlemler için kullanıma hazır hale gelir.
Sertifikanın geçerlilik süresi genellikle 1 ile 3 yıl arasında değişmekte olup, süre sonunda yenilenmesi gerekmektedir. E-imzanın etkin biçimde kullanılabilmesi için ilgili yazılımların bilgisayara kurulması da gereklidir. Bu süreç, hizmet sağlayıcının teknik destek birimi tarafından yönlendirilir.
E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?
Elektronik imza başvurusu, yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarına şahsen ya da çevrimiçi kanallar aracılığıyla yapılabilmektedir. Başvuru sürecinde, başvuru sahibinin kimlik bilgilerinin doğruluğu büyük önem taşır. Bu nedenle, başvuru esnasında T.C. kimlik kartı, sürücü belgesi veya pasaport gibi resmi kimlik belgeleri ibraz edilmelidir.
Başvuru fiziksel olarak yapılacaksa, hizmet sağlayıcının belirlediği başvuru formu doldurulmalı ve gerekli belgelerle birlikte ilgili merkeze teslim edilmelidir. Çevrimiçi başvurularda ise elektronik ortamda belge yükleme ve video ile kimlik doğrulama gibi işlemler devreye girebilir.
Başvuru onaylandıktan sonra, bireyin adına düzenlenmiş nitelikli elektronik sertifika oluşturulur ve bu sertifika genellikle USB token ya da akıllı kart aracılığıyla teslim edilir. Süreç sonunda, başvuru sahibi, kendisine sağlanan cihaz ve yazılımlar ile e-imzayı kullanmaya başlayabilir. Başvuru sürecinde dikkat edilmesi gereken en önemli husus, işlemlerin yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş kurumlar üzerinden gerçekleştirilmesidir.
E-İmza Başvurusu için Gereken Belgeler Nelerdir?
E-imza başvurusu için gerekli belgeler, bireysel ve kurumsal başvurulara göre değişir. Bu evrakların neler olduğuna bakalım:
Kurumsal E-İmza Başvurusu için Gerekli Belgeler Nelerdir?
NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi başvuru formu,
Yetkili olacak kişi için düzenlenmiş noter onaylı imza sirküsü aslı veya fotokopisi,
İşletmenin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan Faaliyet Belgesi (Son 6 ay içinde),
İşletme adına başvuru yapan kişinin kimlik numarasını gösteren TC. nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ve pasaport gibi fotoğrafı bulunan bir belgenin aslı.
Bireysel E-İmza Başvurusu için Gerekli Belgeler Nelerdir?
Adından da anlaşıldığı gibi kişisel işlemler için gerekli olan imza türüdür. Bireysel e-imza için gerekli belgelerin sayısı daha azdır. Bireysel e-imza başvurusu için gerekli evraklar şunlardır:
Başvuru yapan kişinin kimlik numarasını gösteren TC. nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ve pasaport gibi fotoğrafı bulunan bir belgenin aslı,
NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi ve başvuru formu.
E-İmza Nasıl Kullanılır?
E-imza kurulum işlemlerini, bilgisayarınızdaki işletim sistemini göz önünde bulundurarak yapmanız gerekir.
Kullandığınız Windows sürümünün 32 mi yoksa 64 bit mi olduğunu kontrol edin.
Bilgisayarınızda Windows değil, macOS işletim sistemini kullanıyorsanız kurulum işlemleri için hizmet aldığınız kurum ile iletişime geçin.
E-imzayı kullanabilmek için bilgisayarınızda Java uygulaması kurulu olmalıdır. Bu uygulama bilgisayarınızda yoksa işletim sisteminize uygun olan bir Java sürümü indirmeniz gerekir. İnternetten ücretsiz olarak Java uygulaması indirip kurabilirsiniz.
E-imza, çoğunlukla web sitelerinde kullanılır. Dolayısıyla Java, web tarayıcılarla kullanılabilecek şekilde ayarlanması gerekir. Java uygulamasının “Security” kısmından bu ayarlamayı yapabilirsiniz.
Java gibi, Net Framework yazılımını da bilgisayarınıza kurmanız gerekir.
Bu yazılımları kurduktan sonra e-imzanızı kullanabilmeniz için gerekli olan sürücü ve programları da bilgisayarınıza kurmanız gerekir.
Tüm kurulumları tamamladıktan sonra USB e-imza tokeni bilgisayarınızda takılı iken yazılımı çalıştırın ve aktivasyon işlemini gerçekleştirin. Bu işlemi de tamamladıktan sonra e-imzanız kuruluma hazır hale gelir. E-imzanızı artık ihtiyaç duyduğunuz her an kullanabilirsiniz.
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
2025 Yılı için Belirlenen E-İmza Fiyatları
2025 yılında Türkiye’de elektronik imza (e‑imza) maliyetleri, sağlanan hizmetin süresine (1, 2 veya 3 yıl) ve başvurulan yetkili kurumlara bağlı olarak farklılık göstermektedir. Güncel fiyatlar aşağıdaki gibidir:
Örneğin EİMZATR A.Ş.‘nin ücretlerine göre:
1 yıl: 1.949 TL,
2 yıl: 2.599 TL,
3 yıl: 3.099 TL (KDV dahil)
PTT aracılığıyla sağlanan bireysel başvurularda fiyatlar:
1 yıl: 1.499 TL,
2 yıl: 1.999 TL,
3 yıl: 2.499 TL (KDV dahil)
Elektronik İmza (E-İmza) ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
E-Devletten E-İmza Alınır mı?
E-devlet üzerinden doğrudan e-imza alınması mümkün değildir. Çünkü e-imza, yalnızca Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları aracılığıyla temin edilebilir.
E-İmzanın Islak İmzaya Göre Avantajları Nelerdir?
E-imza kullanmanın, ıslak imza kullanmaya kısayla birçok farklı avantajı bulunur:
Taklit edilmesi neredeyse imkansız olduğu için çok daha güvenlidir.
E-imza atılma tarihi dosya üzerinde belirlidir. Sonrada değiştirilemez.
Elektronik olarak imzalanan dosyaların fiziksel olarak saklanması gerekmez.
Belgelerin uzaktan imzalanmasına olanak tanır.
E-İmza Almak Ne Kadar Sürer?
E-imza alma süresi, başvurulan hizmet sağlayıcının işlem prosedürlerine, ön başvuru sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığına ve başvuru sırasında ibraz edilen belgelerin eksiksiz olup olmadığına bağlı olarak değişkenlik gösterebilmektedir. Gerekli tüm belgelerin eksiksiz sunulması ve işlem yoğunluğunun düşük olması halinde, elektronik imzanın ilgili kişiye bir saat içerisinde teslim edilmesi mümkündür.
PTT’den Alınan E-İmza Kaç Günde Gelir?
PTT aracılığıyla yapılan e‑imza başvurusunda ilk adım, online ön başvurudur. Ardından PTT’ye bağlı bir şubeye gidilerek kimlik doğrulaması ve başvuru tamamlanır. Başvuru belgeleri eksiksiz teslim edildiğinde ve yerinde işlem yapılıyorsa, işlem genellikle aynı gün içinde, bazen 25–30 dakika içinde tamamlanmaktadır.
E-İmzanın Bloke Edilmesi Ne Demektir?
E-imza şifrenizi üç kez üst üste yanlış girmeniz durumunda, elektronik imzanız bloke olur. Yani elektronik imzanız tekrar açılana kadar kullanılamaz. Bloke sisteminin asıl amacı, e-imzanızın dolandırıcıların eline geçmesini önlemektir.
E-İmza Bloke Kaldırma İşlemi Nasıl Yapılır?
Bloke olmuş e-imzanızı tekrar kullanıma açmak için kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr adresine giderek, online işlemlere girebilir ve buradan bloke kaldırma başvurunuzu yapabilirsiniz.
Mobil Elektronik İmza Nedir?
Mobil imza, cep telefonları ve benzeri mobil cihazlar ile kullanılabilen bir elektronik imza türüdür. SIM kart ve cep telefonları ile kullanılır. Mobil imzalar da, elektronik imza olarak sayılırlar ve e-imzalar ile aynı geçerliliğe sahiplerdir. Resmi belgeleri cep telefonlarını kullanarak onaylamak ve mobil cihazlardan kimlik doğrulaması yapmak için kolaylık sağlarlar.
Mobil Elektronik İmza Nasıl Alınır?
Mobil e-imza hizmeti, telekomünikasyon şirketleri tarafından belirli bir ücret karşılığında sağlanır. Siz de kendi mobil imzanızı almak için, Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom gibi yetkili sağlayıcılara başvuruda bulunabilirsiniz.
Mobil Elektronik İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Mobil imzalar, size hizmet sağlayıcılığı yapan telekomünikasyon şirketi tarafından devreye sokulurlar. Bu sebeple mobil imzaların geçerlilik süresi, aldığınız mobil imza paketinin geçerlilik süresi kadardır. Bu paketler genellikle yıllık ve aylık olarak sunulur. Mobil imza paketinizi yenilemeye devam ettikçe geçerli olacaktır.
E-İmza Hangi Alanlarda Geçerli Değildir?
E-imzanın kullanılabildiği alanlar olduğu gibi geçerli olmadığı alanlarda mevcuttur. Kanunların özel veya resmi bir merasime tabii tuttuğu yasal işlemlerde e-imza kullanmak mümkün değildir. Örnek vermek gerekirse, evlenme, veraset, emlak alım ve satım işlemlerinde e-imza kullanılamaz. Bu işlemlerin yasalara uygun bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için ıslak imza kullanılması gerekmektedir.
E-İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Her e-imzanın bir geçerlilik süresi vardır. Geçerlilik süresi, satın aldığınız hizmete göre değişiklik gösterir. 1-2 veya 3 yıllık e-imza hizmeti satın alabilirsiniz. Kullanım süreniz dolduktan sonra e-imzanızı yenilemeniz gerekir. E-imza geçerlilik süresi, yabancı uyruklular için 1 yıl ile sınırlıdır.
Özellikle ticari işlemlerde e-imza kullanıyorsanız geçerlilik süresini dikkatli bir şekilde takip etmeniz gerekir. Böyle durumlarda mağduriyet yaşamamak için şu iki yöntemle geçerlilik süresini takip edebilirsiniz:
AKİS Kart İzleme Aracını bilgisayara kurarak,
TÜBİTAK’ın bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin Online İşlemler menüsünden.
Geçerliliği Dolan E-İmza Nasıl Yenilenir?
Elektronik imza yenilemek için bi servis sağlayıcısına bu konuda talepte bulunabilirsiniz. E-imza yenileme işlemi için bir tokene gerek olmaz. Halihazırda kullandığınız cihaz, bilgisayarınıza bağlıyken yaptığınız başvuru doğrultusunda yenileme işlemi yapılabilir. Yenileme işlemini, imzayı satın aldığınız firmadan yapma zorunluluğunuz yoktur. Farklı bir firmaya başvurarak da e-imza yenileme başvurusu yapabilirsiniz.
Ücretsiz E-İmza Var mı?
Türkiye’de tamamen ücretsiz olarak sağlanan yasal geçerli bir e‑imza (nitelikli elektronik imza) hizmeti bulunmamaktadır.
Geleneksel perakende anlayışının dijitalleşmesi, çeyiz ürünleri gibi kültürel önemi yüksek kategorilerde faaliyet gösteren girişimciler için yeni fırsatlar ortaya çıkarmaktadır. Ancak bu dönüşüm beraberinde, doğru platform seçimi, güvenli ödeme altyapısı, etkili görsel sunum ve hedef kitleye uygun pazarlama stratejileri gibi birçok zorluğu da beraberinde getirmektedir. Söz konusu unsurların göz ardı edilmesi, marka algısının zayıflamasına ve satış […]
Günümüz rekabetçi perakende ortamında, kâr marjlarının daralması ve tüketici sadakatinin azalması, markaların sürdürülebilir büyüme stratejileri geliştirmesini zorunlu kılmaktadır. Özellikle fiyat baskısının yoğunlaştığı sektörlerde, ürün farklılaştırması ve maliyet kontrolü kritik hâle gelmiştir. Bu noktada, perakendecilerin kendi markalı ürünlerini geliştirmesi anlamına gelen private label stratejisi, hem tedarik zinciri üzerindeki kontrolü artırmakta hem de marka değerini güçlendirmektedir. Bu […]
Güvenlik ihtiyacının bireysel ve kurumsal düzeyde artması, güvenlik sistemleri ve ekipmanlarına olan talebi her geçen yıl daha da yükseltmektedir. Ancak bu alanda internet üzerinden satış yapmak isteyen girişimciler, teknik ürün bilgisi, müşteri güveni ve satış sonrası destek gibi çeşitli engellerle karşılaşabilmektedir. Doğru platform seçimi, etkili dijital pazarlama stratejileri ve ürün odaklı müşteri iletişimi sayesinde bu […]
Sağlık sektörünün dijitalleşmesiyle birlikte, medikal ürünlerin çevrim içi satışına yönelik ilgi hızla artmaktadır. Ancak bu alana adım atmak isteyen girişimciler; yasal düzenlemeler, ürün güvenliği, hedef kitleye ulaşma zorlukları gibi çeşitli engellerle karşılaşabilmektedir. Tüm bu karmaşık sürece rağmen, uygun strateji ve doğru altyapıyla desteklenen bir e-ticaret modeli, medikal ürün satışını sürdürülebilir ve kârlı bir iş alanına […]
Akıllı telefonlar günlük yaşamın ayrılmaz bir parçası haline geldikçe, bu cihazları tamamlayan aksesuarların satış potansiyeli de giderek artmaktadır. Ancak artan talep, beraberinde yoğun bir rekabeti ve standart ürünlerin arasında öne çıkma zorunluluğunu getirmiştir. Pek çok girişimci, doğru ürün seçimi, etkili bir pazarlama stratejisi ve sürdürülebilir bir satış altyapısı oluşturma konusunda çeşitli sorunlarla karşılaşmaktadır. İşte tam […]
